UPGRADING DATA AKUNTANSI DAN
KEUANGAN
DIGITAL MENJADI
SISTEM YANG TEROTOMATISASI
Hasyim M
Jurusan Akuntansi
Politeknik Negeri Ujung Pandang
ABSTRACT
Tujuan
penelitian ini adalah menyiapkan kerangka sistem manajemen basis data atas
mutasi dana kas dan bank yang dikelolah organisasi sehingga menjadi sistem yang
terotomatisasi dan siap menghasilkan informasi yang dibutuhkan manajemen.
Penelitian
ini menggunakan pendekatan kualitatif pada Fakultas Agama Islam Universitas
Muhammadiyah Sulawesi Selatan. Sistem yang dikaji adalah sistem penerimaan dan
pengeluaran dana fakultas serta pencatatannya. Data dikumpulkan menggunakan teknik
wawancara dan anlasis dokumen. Data dianalisis dengan menggunakan analisis
sistem dan analisis desain.
Hasil
penelitian menunjukkan sistem yang diterapkan sekarang ini belum mampu untuk
mendukung manajemen dalam hal tersedianya informasi yang relevan dalam
pengambilan keputusan secara efektif dan efisien. Untuk menanggulangi
permasalahan tersebut, desain sistem informasi yang terotomatisasi menghasilkan
laporan adalah salah satu solusi yang bisa digunakan. Sistem yang ditawarkan
mampu untuk mengakomodasi jenis transaksi penerimaan, pengeluaran, dan transfer
antar buku. Selain itu, sistem ini juga mampu menghasilkan laporan atas mutasi
buku kas/bank dan anggaran secara otomatis sesaat setelah penginputan transaksi
dilakukan.
Keywords : Data akuntansi dan keuangan, sistem
terotomatisasi.
UPGRADING OF DIGITAL ACCOUNTING AND FINANCIAL DATA BEING
AUTOMATED SYSTEM
Hasyim M
Accounting Department
State Polytechnic of Ujung Pandang
ABSTRACT
The aims of the
research is to prepare a data base management system framework over cash and
bank transaction that is managed by organizations thus become automated system
and ready to produce the information required by management.
The research
used qualitative approach conducted at Faculty of Islamic Studies, University
of Muhammadiyah South Sulawesi. The system studied is a faculty's income and
expenditure system as well as of their recording. The data were collected by using
interview and anlasis documents techniques. The data were analyzed using
systems and design analysis.
The results
reveal that the system applied has not been able to support the management in
terms of the availability of relevant information in making effectively and
efficiently decisions. To overcome these problems, the design of an automated
information system to generate reports is one solution that can be used. System
which enables to accommodate the type of transaction receipts, expenditures,
and transfers between books. In addition, the system is also able to produce
cash/bank mutation and budgets reports automatically shortly after inputting
the transaction.
Keywords: Accounting data and financial, automated system
PENDAHULUAN
Perkembangan sistem teknologi informasi berbasis komputer dan
peningkatan peradaban dan ilmu pengetahuhan serta semakin
kompleksnya aktivitas manusia cenderung menciptakan berbagai tuntutan di dalam
penanganan masalah kecepatan dan akurasi informasi yang dihasilkan oleh suatu sistem.
Komputer memegang peranan penting karena
kemampuan dan akurasi dalam
mengolah data bisa diandalkan. Disadari bahwa komputer sangat berperan di masyarakat dan sekarang ini. Peranan manusia memiliki keterbatasan dalam menyelesaikan suatu pekerjaan,
manusia membutuhkan waktu yang cukup lama dan kadang-kadang hasilnya kurang memuaskan. Hal ini terjadi baik di
negara maju maupun di negara yang sedang berkembang seperti Indonesia. Perkembangan
ilmu komputer dengan ilmu lainnya adalah kemampuan yang dapat digunakan untuk
melaksanakan berbagai macam tugas yang menakjubkan dengan kecepatan dan
ketelitian yang tinggi.
Manajemen
dalam era teknologi sekarang ini sangat terbantu dengan adanya sistem
terintegrasi yang mengumpulkan, mengolah, dan menyimpan data akuntansi guna
menghasilkan informasi keuangan. Dengan sistem yang ada, manajemen memperoleh
acuan pengambilan keputusan strategis dari informasi yang dihasilkan. Sistem
yang berkembang tidak terpisahkan dari teknologi komputer, sehingga kebutuhan
komputer menjadi kebutuhan yang sangat penting bagi suatu organisasi. Namun demikian, pemanfaatan komputer belum
digunakan secara maksimal. Kondisi ini
dapat kita jumpai bahwa tidak semua aktivitas administrasi perguruan tinggi
terekam dalam komputer.
Sekali lagi bahwa penelitian ini merupakan penelitian sistem
dengan studi kasus pada salah fakultas yang ada di Universitas Muhammadiyah Makassar. Data yang digunakan dalam penelitian ini
adalah data siklus penerimaan dan pengeluaran kas fakultas. Namun tujuan
penelitian kali ini adalah untuk menyiapkan sistem basis data yang
terotomatisasi guna membantu fakultas untuk menghasilkan informasi yang
dibutuhkan secara otomatis dan selalu terupdate.
MASALAH PENELITIAN
Sebagaimana yang
diungkapkan bahwa sistem pencatatan yang digunakan saat ini masih manual yang
dalam tulisan sebelumnya (hasyim: 2013) diusulkan untuk melakukan transformasi
data ke arah digitalisasi, penulis melanjutkan untuk memberi solusi atas
informasi yang belum bisa dihasilkan secara efektif dan efisien. Kendala ini
baik dari sisi kecepatan juga dari sisi otomatisasi. Kondisi ini menghambat
pengambilan keputusan dikarenakan data pendukung untuk pengambilan kebijakan
tidak selalu tersedia.
KAJIAN LITERATUR
METODE
PENELITIAN
Tempat Penelitian
Penelitian ini merupakan penelitian
lebih lanjut dari penelitian sebelumnya terkait digitalisasi data akuntansi dan
keuangan (Hasyim, 2013) yang dilakukan di Fakultas Agama Universitas
Muhammadiyah Makassar yang berlokasi di Jl. Sultan Alauddin No 259 Makassar.
Penelitian ini juga terfokus pada sistem pencatatan kas masuk dan kas keluar
fakultas pada periode tahun 2012. Pihak yang terkait dengan sistem ini adalah
bidang keuangan yang dibawahi oleh pembantu dekan bidang dua beserta
jajarannya.
Instrumen
Penelitian
Untuk memperoleh informasi yang diperlukan dalam penelitian ini, maka
dilakukan metode pengumpulan data berupa wawancara dan analisis dokumen.
Wawancara merupakan bentuk pengumpulan data dengan mewawancarai pegawai
instansi yang terkait langsung dengan pengoperasian transaksi-transaksi keuangan
Fakultas Agama Islam Universitas Muhammadiyah. Sementara itu, analisis dokumen merupakan
teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan mencatat data-data yang dimiliki
oleh fakultas sesuai dengan yang dibutuhkan.
Analisa Data
Selain menggunakan analisis sistem
yang digunakan sebelumnya (hasyim: 2013), penulis menggunakan uji coba
penginputan data simulasi yang bersifat eksperimen untuk melihat kinerja
sistem. Data yang digunakan adalah data transaksi yang diambil dari Fakultas
Agama Islam Universitas Muhammadiyah yang nilainya diganti mirip angka-angka
bahan praktikum di laboratorium akuntansi, namun secara substansi transaksi adalah
sama. Kemudian dikelompokkan menjadi tiga bagian yaitu data penerimaan, data
belanja, dan data transfer antar buku. Penulis melakukan uji coba dan menangani
kesalahan-kesalahan sistem yang terjadi selama proses uji coba.
Sebagaimana diungkapkan dalam
tulisan sebelumnya (hasyim: 2013) bahwa terjadinya kesalahan tempat pencatatan
transaksi keuangan yang menimbulkan catatan keuangan tidak mampu berfungsi
sebagai alat bantu kontrol keuangan fakultas, terkadang terjadi transaksi penarikan
dana dari pihak bank tidak dicatat dalam buku kas yang membuat buku kas menjadi
sulit untuk dijadikan pedoman informasi keuangan. Kemudian hal lain yang diungkapkan
bahwa penarikan dana dari bank sebelumnya tidak dicatat, namun pengeluaran
untuk penggunaan dana tersebut dicatat dalam buku kas/bank.
Selanjutnya, kesulitan
penyusunan laporan terkait kas kecil, kas, dan bank menghambat pengambilan
kesimpulan untuk dijadikan bahan dalam pertimbangan pengambilan keputusan.
Berdasarkan kesulitan yang dialami ini, penulis mendesain sistem yang
terotomatisasi. Otomatisasi sistem ini mampu untuk memecahkan masalah waktu
yang dibutuhkan dalam penyusunan laporan-laporan terkait kas dan atau rekening
bank.
Pengujian sistem yang penulis lakukan adalah
dengan menggunakan data simulasi berupa data penerimaan dana dari spp mahasiswa, belanja untuk kebutuhan taman,
belanja kebutuhan rumah tangga, dan transfer dana antar buku kas kecil, kas,
atau bank. Pengujian sistem ini menghasilkan informasi bahwa sesaat sejak
selesainya penginputan transaksi, laporan terkait buku kas kecil, kas, dan bank
terupdate secara otomatis. Selain
itu, laporan variance anggaran juga secara otomatis terupdate sesaat setelah penginputan transaksi.
DAFTAR PUSTAKA
Hall, J.A., 2001, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi 3, Salemba
Empat. Jakarta.
Handayani, Rini, 2007. Analisis Faktor-Faktor Yang
Mempengaruhi Minat Pemanfaatan Sistem
Informasi Dan Penggunaan Sistem Informasi (Studi Empiris Pada Perusahaan
Manufaktur di Bursa Efek Jakarta). Simposium Nasional Akuntansi 10. Makassar:
Universitas Hasanuddin.
Hasyim M, 2013. Transformasi Data Akuntansi dan Keuangan Menuju Era
Digitalisasi. Jurnal Ilmiah: Masagena.
Edisi ke 1 Januari 2013. Makassar: Kopertis Wilayah IX Sulawesi.
Jogiyanto, 2009.
Sistem Teknologi Informasi. Edisi ketiga. Yogyakarta: Penerbit Andi
Kadir, Abdul, 2003.
Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit Andi
Romney, M dan
Steinbart, P. 2006. Sistem
Informasi Akuntansi. Edisi Sembilan. Jakarta: Salemba Empat.
Widjajanto, Nugroho.
2004. Sistem Informasi Akuntansi.
1 komentar:
Harrah's Hotel & Casino - MapYRO
Find Harrah's Hotel & Casino location 충청남도 출장샵 map and reviews, from 1187 reviews of Harrah's 포천 출장안마 Hotel & Casino "It's a 제주 출장샵 fun, easy to drive, and 포항 출장마사지 fun place to stay when done 인천광역 출장샵
Posting Komentar